Проведение онлайн-собеседований давно стало частью стандартных процессов подбора персонала. Однако, несмотря на кажущуюся простоту формата, он требует тщательной подготовки — от выбора технических инструментов до согласования времени. Ниже разберем, как организовать онлайн-интервью так, чтобы избежать накладок, сэкономить время и оставить у кандидатов положительное впечатление о компании.
Определите цель собеседования
Перед тем как запланировать интервью, важно понять, какую информацию вы хотите получить от соискателя. Это может быть оценка профессиональных навыков, проверка коммуникативных способностей или знакомство с корпоративной культурой. От этого зависит формат: это будет короткий скрининг или полноценное техническое интервью.
Выберите подходящую платформу для видеосвязи
Формат онлайн требует устойчивой связи и минимального числа технических сложностей. Наиболее популярные платформы:
- Zoom — прост в использовании, подходит как для индивидуальных, так и для групповых встреч;
- Microsoft Teams — оптимален для компаний, уже использующих экосистему Microsoft;
- Google Meet — удобен для пользователей с корпоративной почтой Google Workspace;
- Skype — по-прежнему популярен у соискателей, особенно в странах СНГ.
Важно заранее уведомить кандидата, какая платформа будет использоваться, и при необходимости отправить инструкцию для подключения.
Назначьте удобное время
Одним из самых частых организационных затруднений становится согласование времени. В условиях гибкого графика, удаленной работы или нахождения кандидата в другом часовом поясе — простая переписка может растянуться на несколько дней.
Чтобы этого избежать, можно использовать приложение для планирования встреч, где кандидат сам выбирает подходящий слот в вашем расписании. Один из таких инструментов — Фасти для рекрутеров и hr-специалистов https://fasti.me/hr.
Сервис позволяет:
- создать личное расписание и указать доступные временные интервалы;
- отправить персональную ссылку соискателю для самостоятельного выбора времени;
- получать уведомления о запланированных встречах, собеседованиях и интервью;
- учитывать часовые пояса и синхронизировать встречи с Google, Apple или Яндекс Календарями.
Такая система минимизирует риски двойного бронирования времени и экономит время рекрутера на согласование.
Подготовьте список вопросов и сценарий интервью
Даже если вы проводите собеседования регулярно, структура и порядок вопросов важны. Рекомендуется придерживаться следующего порядка:
- краткое вступление о компании и вакансии;
- вопросы о предыдущем опыте кандидата;
- тестовые или ситуационные задания (при необходимости);
- вопросы от кандидата;
- обсуждение дальнейших шагов и сроков принятия решения.
Сценарий поможет не забыть ключевые моменты и не отклоняться от цели интервью.
Проверьте техническую готовность
За 5–10 минут до начала проверьте:
- стабильность интернет-соединения;
- работу микрофона и камеры;
- наличие тихого и нейтрального фона;
- заранее открытые документы и ссылки, которые планируете демонстрировать.
Также убедитесь, что кандидат получил напоминание о встрече (это можно автоматизировать в том числе через Фасти).